Puruk Cahu, MediaMura.com — Pemerintah Kabupaten Murung Raya resmi menggelar Sosialisasi Pengelolaan Arsip Desa tahun 2025 dengan mengusung tema “Arsip Kuat, Administrasi Hebat.” Kegiatan ini dibuka pada Senin, 17 November 2025 di Gedung GPU, dan secara resmi diwakili oleh Asisten III Setda Murung Raya, Andri Raya, mewakili Bupati Murung Raya.
Dalam sambutannya, Andri Raya menjelaskan bahwa penguatan pengelolaan arsip desa merupakan kebutuhan mendesak dalam meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan desa. Menurutnya, arsip adalah tulang punggung tata kelola pemerintah yang baik, karena berkaitan langsung dengan pelayanan publik serta pertanggungjawaban penggunaan anggaran desa.
“Tujuan utama kegiatan ini adalah meningkatkan peran maksimal pemerintah desa dalam penyelenggaraan administrasi. Pengelolaan arsip yang baik akan berdampak langsung pada peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat,” ujarnya.
Ia juga menyoroti bahwa selama ini pengelolaan arsip desa masih menghadapi berbagai permasalahan, mulai dari kerusakan arsip akibat penyimpanan yang tidak memadai, hilangnya dokumen penting, hingga pengelolaan arsip yang tidak mengikuti kaidah kearsipan.
Bahkan, dalam era digital saat ini, banyak desa mulai beralih ke sistem administrasi digital. Namun transisi ini belum sepenuhnya berjalan mulus dan masih menimbulkan hambatan teknis maupun kompetensi sumber daya manusia.
“Posisi strategis desa sebagai ujung tombak pemerintahan menuntut adanya arsip yang kuat dan tertata baik. Karena desa berhadapan langsung dengan masyarakat, maka setiap data dan dokumen harus dikelola secara profesional, bertanggung jawab, dan sesuai aturan kearsipan,” lanjut Andri.
Ia menegaskan bahwa semakin besarnya alokasi dana desa dari pemerintah pusat, provinsi, maupun daerah, menuntut desa untuk semakin tertib dalam pengelolaan arsip. Arsip menjadi dasar pertanggungjawaban dan bukti transparansi pemerintah desa kepada publik.
“Dana desa tidak hanya membutuhkan pengelolaan yang baik, tetapi juga pembuktian yang kuat melalui arsip. Arsip yang dikelola dengan baik akan memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah desa,” katanya.
Kegiatan sosialisasi ini diikuti oleh seluruh sekretaris desa, operator desa, serta staf desa yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip di setiap desa se-Kabupaten Murung Raya. Kegiatan ini diselenggarakan oleh dinas terkait sebagai bentuk dukungan pemerintah daerah dalam meningkatkan kapasitas aparatur desa.
Dalam penutupannya, Andri Raya atas nama Bupati Murung Raya menyatakan bahwa kegiatan sosialisasi tersebut resmi dibuka dan berharap seluruh peserta dapat mengimplementasikan pengetahuan yang diperoleh demi kemajuan administrasi desa di Murung Raya.
“Kami berharap kegiatan ini mampu mendorong desa-desa di Murung Raya menjadi lebih tertib, transparan, dan profesional dalam pengelolaan arsip,” ujarnya.(Pengki)
Tags
PEMKAB MURUNG RAYA